Política de privacidad

Aviso de privacidad de HSS Endevour Risk Management, Inc

Última revisión: 06 de enero de 2023

Introducción

HSS Endevour Risk Management, Inc se compromete a salvar y procesar la información personal (“IP”), incluida la información personal confidencial (“IPS”), de acuerdo con todas las leyes de privacidad y protección de datos aplicables. Nuestras oficinas están ubicadas en países con leyes que rigen el procesamiento de propiedad intelectual. “HSS Endevour Risk Management, Inc”, “nosotros”, “nos” o “nuestro” significa HSS Endevour Risk Management, Inc, Inc, y cada una de las subsidiarias directas o indirectas de HSS Endevour Risk Management, Inc. HSS Endevour Risk Management, Inc, Inc, las funciones de HSS Endevour Risk Management, Inc y la entidad con la que contrata son los controladores de su IP.

Las referencias a “usted” o “su” se refieren a personas cuya IP es procesada por HSS Endevour Risk Management, Inc, inversores individuales y empleados, funcionarios o agentes de clientes (en conjunto, ” Representantes “) con relaciones directas o indirectas (como aquellos que invierten a través de un intermediario); y los beneficiarios reales de una organización o entidad en relación con:

  • la prestación de servicios a clientes potenciales y reales;
  • transacciones en las que somos parte (incluidas aquellas que efectuamos en nombre de los clientes); oh
  • servicios que nos proporciona un proveedor externo.

Este Aviso de privacidad establece las multas para los cuales recopilamos, usamos y divulgamos (colectivamente “Procesamiento”) IP y cómo se protege. También establece los derechos de las personas en relación con el procesamiento de su IP.

Puede haber términos, condiciones y compromisos adicionales que también rigen la forma en que recopilamos, usamos y divulgamos su IP, que deben leerse junto con este Aviso de privacidad.

IP que recopilamos sobre usted

IP es información relacionada con un individuo, que puede usarse sola o con otras fuentes de información para identificar a ese individuo. IP no incluye información en la que se haya eliminado la identidad de la persona o el detalle específico de la información y, por lo tanto, no sea atribuible. IPS es una subcategoría de IP que incluye IP relacionados con la raza o etnia, creencias religiosas o filosóficas, vida sexual, orientación sexual, opiniones políticas, afiliación sindical, información sobre salud y datos genéticos y biométricos.

La naturaleza de la información que recopilamos dependerá de los servicios prestados, las leyes aplicables y nuestra relación con usted. Categorizamos la IP que podemos procesar de la siguiente manera (las IP enumeradas para cada categoría son ejemplos no exhaustivos):

  • Datos de identificación
    Nombre completo, título, sexo, estado civil, fecha de nacimiento, número de pasaporte, número de permiso de conducir, número de identificación nacional, firma.
  • Datos de contacto
    Dirección personal, número de teléfono, dirección de correo electrónico.
  • Datos de monitoreo electrónico
    En la medida permitida por la ley, podemos registrar y monitorear sus comunicaciones electrónicas con nosotros.
  • Datos financieros
    Número de cuenta, número de referencia del cliente; estados de cuenta, historial de inversiones.
  • Datos de marketing, comportamiento y comunicaciones
    Preferencias de marketing y comunicación; Información sobre su uso de nuestros sitios web, nuestros portales y plataformas como se explica en nuestro Aviso de cookies.
  • Datos de información profesional
    Cargo/carga, dirección comercial, número de teléfono comercial dirección de correo electrónico comercial.
  • Datos de perfil
    Nombre de usuario y contraseña de nuestros servicios en línea a los que tiene acceso, inversiones realizadas por usted, servicios solicitados, comunicaciones de marketing respondidas a las respuestas de la encuesta.
  • Datos de servicios
    Detalles de pago hacia y desde usted, detalles de los servicios que nos ha proporcionado o que le hemos proporcionado.
  • Datos de seguridad de HSS Endevour Risk Management, Inc edificios y activos
    Registros de visitas a nuestras instalaciones, grabaciones de CCTV.
  • Datos técnicos
    Su uso e interacción con nuestros servicios en línea, su dirección IP tipo y versión del navegador, tipos de complementos del navegador y versiones del sistema operativo.
  • IPS
    En circunstancias limitadas, podemos recopilar información sobre condenas y delitos penales, cuando sea legalmente requerido; requisitos dietéticos, si estamos organizando catering; discapacidad, para hacer adaptaciones razonables para usted en nuestros edificios; afiliaciones políticas, para que determinemos si usted es una persona políticamente expuesta.

Recopilamos IP en relación con usted de varias maneras, que incluyen:

  • Directamente de usted cuando se nos proporciona en relación con un producto o servicio de HSS Endevour Risk Management, Inc; como un formulario de solicitud de inversión completado.
  • Si usted es Representante de una organización o entidad que es cliente o proveedor de HSS Endevour Risk Management, Inc, y esa organización o entidad nos proporciona su IP.
  • A lo largo de nuestra relación con usted, incluso cuando cambie sus datos, proporcione IP adicional o cambie los servicios que le brindamos.
  • De fuentes públicas en las que haya estado interactuando con nosotros a través de las redes sociales o en las que se le haya notificado que su IP se considera para fines de adquisición de talento, incluso a través de perfiles públicos en las redes sociales.
  • De terceros, como agencias de referencia de crédito.
  • Desde visitas a nuestros sitios web o iniciando sesión en cualquiera de nuestros servicios en línea.

También podemos crear o derivar IP, como la creación de registros de sus interacciones con nosotros, sujeto a la ley aplicable.

A menos que indiquemos lo contrario que la provisión de IP específica es opcional, cualquier IP que solicitamos es necesaria para que podamos proporcionarle a usted o a su organización o entidad los productos y servicios solicitados. Si no proporciona la IP solicitada, es posible que no podamos proporcionar esos productos y servicios.

Finalidad y base jurídica del tratamiento de su IP

La siguiente tabla establece los propósitos y la base para los cuales procesamos IP.

Finalidad del tratamientoCategoría de IPBase de procesamiento
Para considerar abrir una cuenta o establecer una relación a petición suya, incluida la realización de controles contra el lavado de dinero, antiterrorismo, detección de sanciones, fraude y otros controles de diligencia debidaDatos de identidad
Datos de contacto
Datos financieros
Datos de información profesional
Datos de servicios IPS
Ejecución de un contrato  
Obligación legal o reglamentaria Intereses legítimos: garantizar que no aceptamos el producto de actividades delictivas ni ayudamos en actividades fraudulentas o ilegales, como el terrorismo.
Para prestar los servicios que ha solicitado, incluya el enlace con terceros (por ejemplo, corredores con el fin de ejecutar transacciones) y para proporcionar acceso a nuestros servicios de soluciones tecnológicas Datos de identidad
Datos de contacto
Datos financieros
Datos de perfil
Datos de servicios
Datos técnicos
Datos de marketing y comunicaciones
Datos de información profesional
Ejecución de un contrato
Obligación legal o reglamentario a Intereses legítimos: garantizar que se le proporcionen los mejores servicios al cliente y servicios para visitantes que podamos ofrecer, y asegurar un pago rápido de cualquier tarifa, costo y deuda con respecto a nuestros servicios.
Para administrar pagos, tarifas y cargos y para cobrar y recuperar el dinero que se nos debeDatos de identidad
Datos de contacto
datos financieros
Datos de información profesional
Datos de servicios
Ejecución de un contrato
Intereses legítimos: garantizar que podamos gestionar los pagos, tarifas y cargos y cobrar y recuperar el dinero que se nos debe
Para gestionar nuestra relación con usted, lo que notificarle sobre cambios en nuestros términos de negocio o este aviso de privacidadDatos de identidad
Datos de contacto
Datos de perfil
Datos de marketing y comunicaciones
Datos de información profesional
Ejecución de un contrato
Obligación legal Reglamentaria a Intereses legítimos: garantizar que podamos notificarle sobre cambios en nuestros términos de negocio o este aviso
Para interactuar con organismos gubernamentales o reguladores u otras autoridades nacionales competentesDatos de identidad
Datos de contacto
Datos financieros
Datos de servicios
Datos de información profesional
Obligación legal o reglamentaria a interés público
Para detectar o prevenir el fraude y/u otra actividad criminal y para proteger a nuestros empleados y activosDatos de identidad
Datos de seguridad de activos de HSS Endevour Risk Management, Inc
Datos de contacto
Datos de monitoreo electrónico
Datos financieros
Datos de información profesional
Datos de perfil
Datos de servicios
Datos técnicos
Obligación legal o reglamentaria a interés público conIntereses legítimos: proteger HSS Endevour Risk Management, Inc y los activos de los clientes, detectar y proteger contra infracciones de nuestras políticas y leyes aplicables que protegen a los empleados de HSS Endevour Risk Management, Inc
Para administrar y proteger nuestro negocio, incluida la mejora de la seguridad de los datos, la solución de problemas de datos y sistemas, el mantenimiento y las pruebas del sistema, el alojamiento de datos, la administración de nuestras oficinas y otras instalaciones.Datos de identidad
Datos de contacto
Datos de perfil
Datos técnicos
Datos de marketing y comunicaciones
Datos de información profesional
Obligación legal o reglamentaria a Intereses legítimos: garantizar el funcionamiento eficiente y seguro de nuestro negocio, incluso a través de la administración de oficinas e instalaciones, el mantenimiento de los servicios de tecnología de la información, la seguridad de las redes y los datos y la prevención del fraude.
Para invitarle a participar en información sobre el mercado u otros eventos, o seminarios para clientes o similares, y para gestionar su participación en ellos.Datos de identidad
Datos de contacto
Datos de perfil
Datos técnicos
Datos de marketing y comunicaciones
Datos de información profesional
consentimiento de Intereses legítimos: garantizar que los registros de nuestros clientes estén actualizados, promover nuestros servicios al cliente, recibir comentarios, mejorar nuestros servicios, identificar formas de expandir nuestro negocio
Para enviarle comunicaciones de marketing y actualizaciones de servicios (incluso por canales impresos y electrónicos) y para comprender mejor cómo se utilizan nuestros sitios web y plataformas y para mejorar la experiencia del usuario. Datos de identidad
Datos de contacto
Datos de perfil
Datos técnicos
Datos de marketing y comunicaciones
Datos de información profesional
consentimiento de Intereses legítimos: revisar cómo los clientes usan y qué piensan de nuestros servicios, identificar formas de mejorar y expandir nuestro negocio.

En relación con los servicios de proveedores :

Finalidad y/o actividadTipo de datosBase jurídica para el tratamiento.
Para involucrarlo a usted oa la organización o entidad para la que trabaja como nuevo proveedor, incluida la realización de verificaciones contra el lavado de dinero, el terrorismo, las sanciones, el fraude y otras verificaciones de antecedentes.Datos de identidad
Datos de contacto
Datos financieros
Datos de servicios
Datos deinformación profesional
Ejecución de un contrato de Obligación legal o reglamentario a Intereses legítimos: garantizar que no tratamos con el producto de actividades delictivas ni ayudamos en ninguna otra actividad ilegal o fraudulenta, por ejemplo, el terrorismo.

interés público
Para administrar pagos, tarifas y cargos y para cobrar y recuperar el dinero que se nos debeDatos de identidad
Datos de contacto
Datos financieros
Datos de información profesional
Datos de servicios
Ejecución de un contrato
Intereses legítimos: garantizar que podamos administrar pagos, tarifas y cargos; para cobrar y recuperar el dinero que se nos debe
Cuando le proporcionamos acceso a nuestros sistemas, necesitamos administrar y proteger nuestro negocio, incluida la mejora de la seguridad de los datos, la solución de problemas de datos y sistemas, el mantenimiento y las pruebas del sistema y el alojamiento de datos.Datos de identidad
Datos de contacto
Datos de perfil
Datos técnicos
Obligación legal o reglamentaria
Intereses legítimos: garantizar el funcionamiento eficiente y seguro de nuestro negocio, incluido el mantenimiento de los servicios de tecnología de la información, la red y la seguridad de los datos

A quién revelamos su IP

En relación con uno o más de los multas descritos en la sección “Propósito y base legal para procesar su IP” anterior, podemos divulgar IP en cualquier jurisdicción a:

  • otros miembros de HSS Endevour Risk Management, Inc;
  • asesores profesionales, terceros, agentes o contratistas independientes que prestan servicios a cualquier miembro del Grupo HSS Endevour Risk Management, Inc (como proveedores de sistemas de TI, proveedores de plataformas, asesores financieros, corredores, consultores (incluidos abogados y contadores));
  • proveedores de bienes y servicios (como proveedores de servicios de marketing donde se nos permite revelarles su información personal), intermediarios, corredores y otras personas y entidades que se asocian con nosotros;
  • autoridades competentes (incluido cualquier organismo regulador o de aplicación nacional o internacional, agencia, tribunal u otra forma de tribunal o autoridad fiscal) o sus agentes cuando HSS Endevour Risk Management, Inc esté obligado o autorizado a hacerlo en virtud de la legislación o regulación aplicable;
  • un posible comprador, cesionario, socio o vendedor de fusión y sus asesores en relación con una transferencia o fusión real o potencial de parte o la totalidad del negocio o los activos de HSS Endevour Risk Management, Inc, o cualquier derecho o interés asociado, o para adquirir un negocio o entrar en una fusión con él;
  • agencias de referencia de crédito u otras organizaciones que nos ayudan a realizar controles contra el lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo y para detectar fraudes y otras actividades delictivas potenciales; y
  • cualquier persona a quien la divulgación esté permitida o requerida por la ley, regulación o cualquier otro instrumento aplicable local o extranjero.

Transferencias internacionales y transferencias a proveedores de servicios

Para proporcionar servicios globales y en el curso de la gestión de nuestro negocio, podemos transferir IP a una ubicación fuera del país donde reside o donde se le proporcionará servicios a usted o la organización o entidad para la que trabaja, incluidos los centros de procesamiento de HSS Endevour Risk Management, Inc en los EE.UU. UU., Hungría, India y Singapur. Aunque el país al que se puede transferir IP puede no tener el mismo nivel de leyes de privacidad y protección de datos, aplicamos el mismo nivel de seguridad y controles organizativos al procesamiento de IP dondequiera que se procese. Requerimos por contrato que nuestros proveedores de servicios externos que procesan IP en nuestro nombre cumplan con los criterios de HSS Endevour Risk Management, Inc para el procesamiento de IP.

Si transferimos IP fuera del Área Económica Europea, garantizamos un nivel similar de protección para su IP al garantizar que la Comisión de la UE considera que el país al que se transfiere el IP proporciona un nivel adecuado de protección, estableciendo cláusulas contractuales que la Comisión de la UE considera que proporciona el mismo nivel de protección.

Marketing y ejercicio de su derecho a optar por no recibir marketing

En ciertas jurisdicciones, deberá dar su consentimiento expreso para recibir marketing. En todas las jurisdicciones, puede optar por no recibir dichas comunicaciones en cualquier momento haciendo clic en los enlaces de exclusión de marketing en cualquier material de marketing electrónico que le enviemos, haciendo una solicitud a su contacto habitual de HSS Endevour Risk Management, Inc, utilizando los datos de contacto establecidos. en la sección “Contáctenos” de este Aviso de privacidad o, en relación con ciertos anuncios de terceros, ejerciendo sus derechos relacionados con las cookies como se explica en nuestro Aviso de cookies.

Comercialización/venta de IP por terceros

No compartimos ni vendemos su IP a terceros para que el tercero lo use para sus propios fines de marketing u otros.

Retención de propiedad intelectual

Procesaremos su IP durante el tiempo que sea necesario para cumplir con el propósito para el que se recopiló o para cumplir con los requisitos legales, reglamentarios, contables, de informes, de política interna o para el establecimiento o la defensa de reclamos legales.

Seguridad IP

Utilizamos una serie de medidas físicas, electrónicas y administrativas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del procesamiento de IP. Estas medidas incluyen:

  • educación y capacitación del personal relevante para garantizar que conozcan nuestras obligaciones de privacidad al procesar IP, así como capacitación sobre ingeniería social, phishing, Spear phishing y riesgos de contraseñas;
  • la capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento;
  • la capacidad de restablecer la disponibilidad y el acceso a IP de manera oportuna en caso de un incidente físico o técnico;
  • controles administrativos y técnicos para restringir el acceso a IP;
  • medidas de seguridad tecnológica, incluidos cortafuegos, cifrado (cifrado SSL estándar de la industria con longitudes de clave de 128 bits) y software antivirus;
  • medidas de seguridad física, cuentos como controles de acceso a edificios;
  • evaluaciones técnicas externas, auditorías de seguridad y diligencia debida con los proveedores;
  • seguridad perimetral;
  • segregación de redes;
  • seguridad de las aplicaciones;
  • seguridad de puntos finales;
  • monitoreo en tiempo real de los controles de fuga de datos;
  • defensas de ciberseguridad en capas y completas; y
  • Informes y gestión de incidentes de seguridad.

La seguridad de los datos transmitidos a través de Internet (incluido el correo electrónico) no puede garantizarse y conlleva el riesgo de acceso e interceptación. No debe enviarnos ninguna IP por canales abiertos / inseguros a través de Internet. Nos esforzamos por proteger la IP, pero no podemos garantizar la seguridad de los datos transmitidos a nosotros o por nosotros.

sus derechos

En determinadas circunstancias, puede tener los siguientes derechos en relación con el procesamiento de su IP:

  • Acceso
    Para solicitar una copia de la IP que procesamos en relación con usted y para estar informado sobre cómo usamos y compartimos su IP.
  • Oponerse
    a la tramitación de su IP si (i) estamos procesando su IP por motivos de intereses legítimos o para el desempeño de una tarea de interés público (incluida la elaboración de perfiles); o (ii) si estamos procesando su IP con fines de marketing directo.
  • Corrección
    Para solicitar que actualicemos la IP que procesamos en relación con usted, o para corregir el IP que cree que es incorrecto o incompleto.
  • Borrado
    Para solicitar que eliminemos IP que procesamos en relación con usted cuando no tengamos una obligación legal o reglamentaria u otra razón válida para continuar procesándolo.
  • Restricción
    Para solicitar que restrinjamos la forma en que procesamos su IP, por ejemplo, si disputa la exactitud de su IP o ha planteado una objeción que está bajo consideración.
  • Portabilidad
    Para solicitar una copia de su IP que nos ha proporcionado en un formato electrónico de uso común, como mediante la cumplimentación de un formulario de solicitud.
  • Toma de decisiones automatizadas
    Para solicitar la intervención manual si está sujeto a decisiones automatizadas donde la decisión resulta en un efecto legal o similar para usted.

Puede ejercer sus derechos en cualquier momento enviando un correo electrónico a Endevour@hssendevour.com o utilizando los detalles establecidos en la sección Contáctenos. En la medida permitida por la ley o regulación aplicable, nos reservamos el derecho de cobrar una tarifa apropiada en relación con el ejercicio de sus derechos.

Es posible que necesitemos solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a la IP solicitada, o para ejercer cualquiera de sus otros derechos. Esto es para garantizar que IP no se divulgue a ninguna persona que no tenga autoridad para recibirlo. También podemos solicitar más información en relación con su solicitud para ayudarnos a localizar el IP procesado en relación con usted, incluyendo, por ejemplo, la naturaleza y la ubicación de su relación con nosotros.

Responderemos a todas las solicitudes legítimas de acuerdo con los plazos establecidos en la ley aplicable.

No se verá perjudicado de ninguna manera al ejercer sus derechos en relación con el procesamiento de su IP.

Contacta con nosotros

Si tiene alguna inquietud o queja sobre la forma en que se procesa su IP, comuníquese con el oficial de cumplimiento de Privacidad y Protección de Datos en Endevour@hssendevour.com . También tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad de protección de datos u otra autoridad competente con jurisdicción sobre la ley de privacidad y protección de datos en el país en el que vive o trabaja, o en el país donde cree que ha surgido un problema. en relación con el procesamiento de su IP.

Este Aviso de privacidad no se aplica a sitios web de terceros que no poseemos ni controlamos, ni a ningún sitio web de terceros donde se muestren anuncios de HSS Endevour Risk Management, Inc.

Cambios a este Aviso de Privacidad

Podemos modificar o enmendar este Aviso de privacidad de vez en cuando y se le recomienda que visite nuestro sitio web regularmente para verificar si hay alguna modificación. Cualquier cambio material se le comunicará a través de un canal apropiado, dependiendo de cómo nos comuniquemos normalmente con usted.